NOTA INFORMATIVA PARA CLIENTES Y PROVEEDORES



Asunto: Nota informativa destinada a clientes y proveedores emitida por GranitiFiandre S.p.A. de conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003

La presente nota informativa, elaborada de conformidad con lo previsto en el art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003, se emite como continuación a las modificaciones introducidas por el Decreto Ley de 6 de diciembre de 2011 n.º 201, el cual incorpora notables variaciones en algunas definiciones normativas.La presente nota informativa actualiza las eventuales versiones emitidas con anterioridad.
Expuesto lo cual, se señala que:

1) como consecuencia del establecimiento de la relación comercial con usted y en el curso del desarrollo de la misma, nuestra sociedad recogerá y tratará sus datos personales;
2) para mayor claridad, se citan a continuación las siguientes definiciones del Decreto Legislativo 196/2003:
Tratamiento: cualquier operación, incluso si se efectúa sin el uso de instrumentos electrónicos, dedicada a la recogida, el registro, la organización, la conservación, la consulta, la elaboración, la modificación, la selección, la extracción, el cotejo, la utilización, el bloqueo, la comunicación, la difusión, la cancelación y la destrucción de datos;Dato personal: cualquier información relativa a una persona física, identificada o identificable, incluso indirectamente, mediante la referencia a cualquier otra información, incluyendo un número de identificación personal.

Considerando todo esto, de conformidad con lo previsto en el artículo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (Código de la Privacidad), le informamosde que la recogida y el tratamiento de sus datos personales serán efectuados por esta sociedad de acuerdo con las siguientes condiciones:

a) finalidad: los datos serán tratados para cumplir correctamente con los requerimientos contables, fiscales, comerciales, técnicos y para todas las actividades de la empresa inherentes a la relación actual;
b) finalidad publicitaria: los datos podrán ser también utilizados, con su consentimiento previo, expreso y explícito, para el envío de material/comunicaciones publicitarias por correo, e-mail, fax, sms y similares; una vez expresado su consentimiento, tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y sin gasto alguno, al tratamiento de sus datos para esta finalidad;c) modalidades: los datos serán tratados con instrumentos/soportes de papel y electrónicos/informáticos/telemáticos, en el pleno respeto de las leyes vigentes, siguiendo los principios de legalidad y corrección y de tal manera que su privacidad quede protegida ;
d) transmisión facultativa: la transmisión de los datos es facultativa y no obligatoria;
e) consecuencias de una eventual negativa: la negativa a proporcionar los datos o la oposición total a su tratamiento podrá comportar la imposibilidad de continuar las relaciones comerciales o de cualquier otra naturaleza con nuestra empresa; la negativa al uso de los datos para el envío de material/comunicaciones publicitarias, en cambio, no tendrá consecuencia alguna en las relaciones presentes o futuras;f) sujetos o categorías de sujetos a los cuales podrán ser comunicados o difundidos los datos: los datos podrán ser comunicados a terceros solo para cumplir obligaciones legales o de naturaleza contractual. Los datos no serán, en ningún caso, difundidos;
g) responsables y encargados del tratamiento de los datos en la empresa: los datos serán tratados exclusivamente por los responsables y encargados de las áreas administrativa y comercial de la empresa;
h) derechos del interesado: el interesado goza de todos los derechos establecidos en el art. 7, que se anexa a la presente nota informativa y que constituye parte inseparable de la misma;
i) titular: el titular del tratamiento de los datos es GranitiFiandre S.p.A., con sede en Castellarano (RE), Via Radici Nord nº. 112, representada por su representante legal pro tempore.
Podrán incorporarse a la presente nota informativa, oralmente o por escrito, ulteriores elementos e indicaciones, a fin de satisfacer lo mejor posible cualquier exigencia en materia de privacidad y para dar cumplimiento a la evolución de las normas.

Art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003 (Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos).

1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernen, incluso no registrados aún, así como su comunicación en forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener la indicación: a) del origen de los datos personales tratados; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento mediante instrumentos electrónicos; d) de los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante designado conforme al art. 5, apartado 2; e) de los sujetos y categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden comunicarse o que pueden entrar en conocimiento de estos en calidad de representantes designados en el territorio del Estado, responsables o encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener: a) la actualización, la rectificación de los datos y, en caso de interés, a completarlos; b) la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos que no es necesario conservar para los objetivos para los cuales se han recogido y elaborado; c) la constancia de que las operaciones a las que se hace referencia en las letras a) y b) se han puesto en conocimiento, incluso en lo referente a su contenido, de aquellos a quienes los datos se han comunicado o difundido, exceptuando el caso en que tal cumplimiento resulte imposible o implique un empleo de medios manifiestamente desproporcionado respecto al derecho protegido.
4. El interesado tiene derecho a oponerse total o parcialmente: a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para el objetivo de la recogida de datos; b) al tratamiento de los datos personales que le conciernen para el envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o comunicación comercial.

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